Who are Vendors?
Vendors are persons from which customer purchases their products or services
Example
- For a Software company
- We need to purchase
- Laptops from Some Computer Shop
- Furniture from Furniture Suppliers
- Office Stationary from Some Stationary shop
- Pay Rent to Landlord
- Hire a Recruitment Agency
- Hire a Chartered Accountant
┬а
Hi My name is Neha, I am a new joinee in Sales Department. I need to get my visiting cards printed Can you help me out with the procedure
рд╣рд╛рдп рдорд╛рдп рдиреЗрдо рдЗрд╕ рдиреЗрд╣рд╛, рдЖрдИ рдНрдо рдЕ рдиреНрдпреВ рдЬреЛрдЗрдиреА рдЗрди рд╕реЗрд▓реНрд╕ рдбрд┐рдкрд╛рд░реНрдЯрдореЗрдВрдЯред рдЖрдИ рдиреАрдб рдЯреВ рдЧреЗрдЯ рдорд╛рдп рд╡рд┐рд╕рд┐рдЯрд┐рдВрдЧ рдХрд╛рд░реНрдбрд╕ рдкреНрд░рд┐рдВрдЯреЗрдб рдХреИрди рдпреВ рд╣реЗрд▓реНрдк рдореА рдЖрдЙрдЯ рд╡рд┐рдж рдж рдкреНрд░реЛрд╕реАрдЬрд░ (рд╣рд╛рдп рдореЗрд░рд╛ рдирд╛рдо рдиреЗрд╣рд╛ рд╣реИрдВ, рдореИрдВрдиреЗ рдЕрднреА рдмрд┐рдХреНрд░реА рд╡рд┐рднрд╛рдЧ рдореЗрдВ рдирдИ рдЖрдпреА рд╣реВрдБред рдореБрдЭреЗ рд╡рд┐рдЬрд┐рдЯрд┐рдВрдЧ рдХрд╛рд░реНрдб рдЪрд╛рд╣рд┐рдПред рдХреНрдпрд╛ рдЖрдк рдмрддрд╛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИ рдХреА рдХреИрд╕реЗ рдорд┐рд▓реЗрдЧрд╛ ?)
You need to get mail approval from your manager and forward to Admin Department
рдпреВ рдиреАрдб рдЯреВ рдЧреЗрдЯ рдореЗрд▓ рдНрдкреНрд░реВрд╡рд▓ рдлреНрд░реЙрдо рдпреЛрд░ рдореИрдиреЗрдЬрд░ рдПрдВрдб рдлреЙрд░рд╡рд░реНрдб рдЯреВ рдПрдбрдорд┐рди рдбрд┐рдкрд╛рд░реНрдЯрдореЗрдВрдЯ (рдЖрдкрдХреЛ рдЕрдкрдиреЗ рдореИрдиреЗрдЬрд░ рд╕реЗ рдореЗрд▓ рдкрд░ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рд▓реЗрдиреА рд╣реЛрдЧреА рдФрд░ рдЖрдЧреЗ рдкреНрд░рд╢рд╛рд╕рди рд╡рд┐рднрд╛рдЧ рдХреЛ рднреЗрдЬрдиреА рд╣реЛрдЧреА )
Any specific details to be mentioned in mail
рдПрдиреА рд╕реНрдкреЗрд╕рд┐рдлрд┐рдХ рдбрд┐рдЯреЗрд▓реНрд╕ рдЯреВ рдмреА рдореЗрдВрд╢рдирдб рдЗрди рдореЗрд▓ (рдХреЛрдИ рдФрд░ рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реА рднреА рд╣реИрдВ ?)
No but you need to mention your Name, Designation and Contact Number in the mail
рдиреЛ рдмрдЯ рдпреВ рдиреАрдб рдЯреВ рдореЗрдВрд╢рдирдб рдпреЛрд░ рдиреЗрдо, рдбреЗрд╕рд┐рдВрдЧрдиреЗрд╢рди рдПрдВрдб рдХрд╛рдВрдЯреЗрдХреНрдЯ рдирдВрдмрд░ рдЗрди рдж рдореЗрд▓ (рдирд╣реАрдВ рдкрд░ рддреБрдореНрд╣реЗрдВ рдЕрдкрдирд╛ рдирд╛рдо, рдкрдж рдФрд░ рдирдВрдмрд░ рд╣реЛрдЧрд╛ред )
How much time does it take for the approval
рд╣рд╛рдУ рдордЪ рдЯрд╛рдЗрдо рдбреЫ рдЗрдЯ рдЯреЗрдХ рдлреЙрд░ рдж рдНрдкреНрд░реВрд╡рд▓ (рдХрд┐рддрдирд╛ рд╕рдордп рд▓рдЧреЗрдЧрд╛ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рдорд┐рд▓рдиреЗ рдореЗрдВ )
It takes around 5 to 7 working days to receive the products from the vendor
рдЗрдЯ рдЯреЗрдХрд╕ рдЕрд░рд╛рдЙрдВрдб 5 рдЯреВ 7 рд╡рд░реНрдХрд┐рдВрдЧ рдбреЗреЫ рдЯреВ рд░рд┐рд╕реАрд╡ рдж рдкреНрд░реЛрдбрдХреНрдЯреНрд╕ рдлреНрд░реЙрдо рдж рд╡реЗрдВрдбрд░ (5 рд╕реЗ 7 рджрд┐рди рд▓рдЧреЗрдВрдЧреЗ рдХрд╛рд░реНрдб рдХреЛ рд╡рд┐рдХреНрд░реЗрддрд╛ (рдмреЗрдЪрдиреЗ рд╡рд╛рд▓рд╛) рд╕реЗ рд▓реЗрдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП )
Okay thanks
рдУрдХреЗ рдереИрдВрдХреНрд╕ (рдареАрдХ рд╣реИрдВ рдзрдиреНрдпрд╡рд╛рдж )
You are welcome
рдпреВ рдЖрд░ рд╡реЗрд▓рдХрдо (рдЖрдкрдХрд╛ рд╕реНрд╡рд╛рдЧрдд рд╣реИрдВред)
┬а
Who Purchases these goods?
Procedure Followed in Large Companies
- Product Required by Employee
- Employee takes Approval from his Manager as per company policy
- Actual Purchase by correct Department
- Enquiry in Market of Different Vendors
- Vendors Send Quotations/Performa invoice
- Selected Vendor issued Purchase Order/aGREEMENT
- Actual Goods Received with Invoice
- Payment Made to Vendor
