Who are Vendors of a Company
Last updated at Jan. 7, 2020 by Teachoo
Who are Vendors?
Vendors are persons from which customer purchases their products or services
Example
For a Software company
We need to purchase
Laptops from Some Computer Shop
Furniture from Furniture Suppliers
Office Stationary from Some Stationary shop
Pay Rent to Landlord
Hire a Recruitment Agency
Hire a Chartered Accountant
┬а
Hi My name is Neha, I am a new joinee in Sales Department. I need to get my visiting cards printed Can you help me out with the procedure
рд╣рд╛рдп рдорд╛рдп рдиреЗрдо рдЗрд╕ рдиреЗрд╣рд╛, рдЖрдИ рдНрдо рдЕ рдиреНрдпреВ рдЬреЛрдЗрдиреА рдЗрди рд╕реЗрд▓реНрд╕ рдбрд┐рдкрд╛рд░реНрдЯрдореЗрдВрдЯред рдЖрдИ рдиреАрдб рдЯреВ рдЧреЗрдЯ рдорд╛рдп рд╡рд┐рд╕рд┐рдЯрд┐рдВрдЧ рдХрд╛рд░реНрдбрд╕ рдкреНрд░рд┐рдВрдЯреЗрдб рдХреИрди рдпреВ рд╣реЗрд▓реНрдк рдореА рдЖрдЙрдЯ рд╡рд┐рдж рдж рдкреНрд░реЛрд╕реАрдЬрд░ (рд╣рд╛рдп рдореЗрд░рд╛ рдирд╛рдо рдиреЗрд╣рд╛ рд╣реИрдВ, рдореИрдВрдиреЗ рдЕрднреА рдмрд┐рдХреНрд░реА рд╡рд┐рднрд╛рдЧ рдореЗрдВ рдирдИ рдЖрдпреА рд╣реВрдБред рдореБрдЭреЗ рд╡рд┐рдЬрд┐рдЯрд┐рдВрдЧ рдХрд╛рд░реНрдб рдЪрд╛рд╣рд┐рдПред рдХреНрдпрд╛ рдЖрдк рдмрддрд╛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИ рдХреА рдХреИрд╕реЗ рдорд┐рд▓реЗрдЧрд╛ ?)
You need to get mail approval from your manager and forward to Admin Department
рдпреВ рдиреАрдб рдЯреВ рдЧреЗрдЯ рдореЗрд▓ рдНрдкреНрд░реВрд╡рд▓ рдлреНрд░реЙрдо рдпреЛрд░ рдореИрдиреЗрдЬрд░ рдПрдВрдб рдлреЙрд░рд╡рд░реНрдб рдЯреВ рдПрдбрдорд┐рди рдбрд┐рдкрд╛рд░реНрдЯрдореЗрдВрдЯ (рдЖрдкрдХреЛ рдЕрдкрдиреЗ рдореИрдиреЗрдЬрд░ рд╕реЗ рдореЗрд▓ рдкрд░ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рд▓реЗрдиреА рд╣реЛрдЧреА рдФрд░ рдЖрдЧреЗ рдкреНрд░рд╢рд╛рд╕рди рд╡рд┐рднрд╛рдЧ рдХреЛ рднреЗрдЬрдиреА рд╣реЛрдЧреА )
Any specific details to be mentioned in mail
рдПрдиреА рд╕реНрдкреЗрд╕рд┐рдлрд┐рдХ рдбрд┐рдЯреЗрд▓реНрд╕ рдЯреВ рдмреА рдореЗрдВрд╢рдирдб рдЗрди рдореЗрд▓ (рдХреЛрдИ рдФрд░ рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реА рднреА рд╣реИрдВ ?)
No but you need to mention your Name, Designation and Contact Number in the mail
рдиреЛ рдмрдЯ рдпреВ рдиреАрдб рдЯреВ рдореЗрдВрд╢рдирдб рдпреЛрд░ рдиреЗрдо, рдбреЗрд╕рд┐рдВрдЧрдиреЗрд╢рди рдПрдВрдб рдХрд╛рдВрдЯреЗрдХреНрдЯ рдирдВрдмрд░ рдЗрди рдж рдореЗрд▓ (рдирд╣реАрдВ рдкрд░ рддреБрдореНрд╣реЗрдВ рдЕрдкрдирд╛ рдирд╛рдо, рдкрдж рдФрд░ рдирдВрдмрд░ рд╣реЛрдЧрд╛ред )
How much time does it take for the approval
рд╣рд╛рдУ рдордЪ рдЯрд╛рдЗрдо рдбреЫ рдЗрдЯ рдЯреЗрдХ рдлреЙрд░ рдж рдНрдкреНрд░реВрд╡рд▓ (рдХрд┐рддрдирд╛ рд╕рдордп рд▓рдЧреЗрдЧрд╛ рдЕрдиреБрдорддрд┐ рдорд┐рд▓рдиреЗ рдореЗрдВ )
It takes around 5 to 7 working days to receive the products from the vendor
рдЗрдЯ рдЯреЗрдХрд╕ рдЕрд░рд╛рдЙрдВрдб 5 рдЯреВ 7 рд╡рд░реНрдХрд┐рдВрдЧ рдбреЗреЫ рдЯреВ рд░рд┐рд╕реАрд╡ рдж рдкреНрд░реЛрдбрдХреНрдЯреНрд╕ рдлреНрд░реЙрдо рдж рд╡реЗрдВрдбрд░ (5 рд╕реЗ 7 рджрд┐рди рд▓рдЧреЗрдВрдЧреЗ рдХрд╛рд░реНрдб рдХреЛ рд╡рд┐рдХреНрд░реЗрддрд╛ (рдмреЗрдЪрдиреЗ рд╡рд╛рд▓рд╛) рд╕реЗ рд▓реЗрдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП )
Okay thanks
рдУрдХреЗ рдереИрдВрдХреНрд╕ (рдареАрдХ рд╣реИрдВ рдзрдиреНрдпрд╡рд╛рдж )
You are welcome
рдпреВ рдЖрд░ рд╡реЗрд▓рдХрдо (рдЖрдкрдХрд╛ рд╕реНрд╡рд╛рдЧрдд рд╣реИрдВред)
┬а
Who Purchases these goods?
Procedure Followed in Large Companies
Product Required by Employee
Employee takes Approval from his Manager as per company policy
Actual Purchase by correct Department
Enquiry in Market of Different Vendors
Vendors Send Quotations/Performa invoice
Selected Vendor issued Purchase Order/aGREEMENT
Actual Goods Received with Invoice
Payment Made to Vendor