Who are Vendors?

Vendors are persons from which customer purchases their products or services


  • For a Software company
  • We need to purchase
  • Laptops from Some Computer Shop
  • Furniture from Furniture Suppliers
  • Office Stationary from Some Stationary shop
  • Pay Rent to Landlord
  • Hire a Recruitment Agency
  • Hire a Chartered Accountant


Hi My name is Neha, I am a new joinee in Sales Department. I need to get my visiting cards printed Can you help me out with the procedure

हाय माय नेम इस नेहा, आई ऍम अ न्यू जोइनी इन सेल्स डिपार्टमेंट। आई नीड टू गेट माय विसिटिंग कार्डस प्रिंटेड कैन यू हेल्प मी आउट विद द प्रोसीजर (हाय मेरा नाम नेहा हैं, मैंने अभी बिक्री विभाग में नई आयी हूँ। मुझे विजिटिंग कार्ड चाहिए। क्या आप बता सकते है की कैसे मिलेगा ?)

You need to get mail approval from your manager and forward to Admin Department

यू नीड टू गेट मेल ऍप्रूवल फ्रॉम योर मैनेजर एंड फॉरवर्ड टू एडमिन डिपार्टमेंट (आपको अपने मैनेजर से मेल पर अनुमति लेनी होगी और आगे प्रशासन विभाग को भेजनी होगी )

Any specific details to be mentioned in mail

एनी स्पेसिफिक डिटेल्स टू बी मेंशनड इन मेल (कोई और जानकारी भी हैं ?)

No but you need to mention your Name, Designation and Contact Number in the mail

नो बट यू नीड टू मेंशनड योर नेम, डेसिंगनेशन एंड कांटेक्ट नंबर इन द मेल (नहीं पर तुम्हें अपना नाम, पद और नंबर होगा। )

How much time does it take for the approval

हाओ मच टाइम डज़ इट टेक फॉर द ऍप्रूवल (कितना समय लगेगा अनुमति मिलने में )

It takes around 5 to 7 working days to receive the products from the vendor

इट टेकस अराउंड 5 टू 7 वर्किंग डेज़ टू रिसीव द प्रोडक्ट्स फ्रॉम द वेंडर (5 से 7 दिन लगेंगे कार्ड को विक्रेता (बेचने वाला) से लेने के लिए )

Okay thanks

ओके थैंक्स (ठीक हैं धन्यवाद )

You are welcome

यू आर वेलकम (आपका स्वागत हैं।)


Who Purchases these goods?

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Procedure Followed in Large Companies

  • Product Required by Employee
  • Employee takes Approval from his Manager as per company policy
  • Actual Purchase by correct Department
  • Enquiry in Market of Different Vendors
  • Vendors Send Quotations/Performa invoice
  • Selected Vendor issued Purchase Order/aGREEMENT
  • Actual Goods Received with Invoice
  • Payment Made to Vendor
  1. English Course for Job and interview
  2. Office Conversations

About the Author

CA Maninder Singh's photo - Expert in Practical Accounts, Taxation and Efiling
CA Maninder Singh
CA Maninder Singh is a Chartered Accountant for the past 10 years and a teacher from the past 16 years. He teaches Spoken English, Written English, Grammar and Vocabulary at Englishtan.