Talking to Accounts Department
Last updated at Dec. 16, 2024 by Teachoo
What does accounts department do?
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It handles accounting of various expenses and incomes
Also it is the department which makes payment to employees and different vendors
What are Different Parts of Accounts Department
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There are normally 2 parts
AP (Accounts Payable)
It handles expenses of company
AR(Accounts Receivable)
It handles income of company
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Suppose you incurred some expenses on behalf of company,whom should you approach
AP or AR?
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AP Department
It is an expense for the company so we should approach AP Department
Hi, I need to submit my expense bills, can you tell me the concerned person
हाय आई नीड टू सबमिट माई एक्सपेन्स बिल्स, केन यू टेल मी द कंसर्नड (हाय, मुझे अपना एक्सपेंस बिल जमा करने की ज़रूरत है, क्या आप मुझे इनसे संबंधित व्यक्ति का पता बता सकते हैं)
You can speak to Amit, he is in charge of AP
यू केन स्पीक टू अमित, ही इस इन चार्ज ऑफ़ ए पी (आप अमित से बात कर सकते हैं, वह एपी के प्रभारी हैं)
Ok, thanks
ओके थैंक्स (ओके, धन्यवाद)
You are welcome
यू आर वेलकम (आपका स्वागत है)
Hi Amit,my name is Neha,I am from Sales Department I needed to submit my expense bills for reimbursement
हाय अमित, माई नेम इस नेहा, आई एम फ्रॉम सेल्स डिपार्टमेन्ट आई नीडेड टू सबमिट माई एक्सपेंस बिल्स फॉर रेमबयर्शमेन्ट (हाय अमित, मेरा नाम नेहा है, मैं सेल्स डिपार्टमेंट से हूं, मुझे एक्सपेंस बिल को सबमिट कराने की जरूरत है )
Sorry we wont take bills like these. Where is the Expense Report form?
सॉरी वी वोन्ट टेक बिल्स लाइक दीस. वेयर इस द एक्सपेंस रिपोर्ट फ्रॉम (माफ़ करें हम इस तरह के बिल नहीं लेते हैं। एक्सपेंस रिपोर्ट का फॉर्म कहां है?)
Sorry I didn't know about the procedure
सॉरी आई डिडनोट नो अबाउट द प्रोसीजर (माफ़ करें मुझे इस प्रोसीजर के बारे में पता नहीं था)
You need to fill Expense Report form get these bills attached and get sign from your manager
यू नीड टू फील एक्सपेंस रिपोर्ट फॉर्म गेट दीस अटैच्ड एंड गेट साइन फ्रॉम योर मैनेजर (आपको एक्सपेंस रिपोर्ट फॉर्म भरने की आवश्यकता है, इन बिलों को अटैच करो और अपने मैनेजर से साइन कराये )
Ok thanks, but from where can I get these forms
ओके थैंक्स, बट फ्रॉम वेयर केन आई गेट दीस फॉर्म्स (ठीक है धन्यवाद, लेकिन मैं इन फॉर्मों को कहां से प्राप्त कर सकता हूं)
They are kept at the reception
दे आर कैप्ट एट द रिसेप्शन (उन्हें रिसेप्शन पर रखा जाता है)
Ok thanks
ओके थैंक्स (ओके धन्यवाद)