Check sibling questions

Sometimes,in office we have some work from Different Departments

In this case,we should know which department to contact for which work

Example

 

Suppose you went for some office tour and incurred some expenses

Now we want to claim it from company

Which Department should I ask

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we have to give expense bills to Accounts Department

Suppose you are facing some problem in your computer

What department to approach

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It is the work of IT Department

 

Which things to ask from Different Departments

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Department Requirement
Accounts Ask for Salary Slip, Tax Deduction, Savings Proof Submit,Expense Report Submit
HR & Payroll Ask for leave details, gratuity, pf, incentive,increments and promotions
Admin Executive Ask for daily use like Visiting Cards, Calender's, Stationary
Housekeeping(Admin) Ask for Cleaning Something,Filing of Documents
IT  Ask in Case of any Computer Problem or Requirement of New Computer,Software,Laptop
Sales Ask for Monthly/Weekly Sales Report and Collection Report
Operations & Productions Ask for Production Records

Suppose you are new in company

You wanted to get your visiting cards printed

You are not sure whom to contact

How will you ask your colleague?

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Hi Veeramani

हाय वीरामणि (हाय वीरामणि )

Yes Rishabh

येस रिषभ (हाँ रिषभ )

I want to get my business cards printed, Can you tell me whom to contact?

आइ वान्ट टू गेट माय बिज़नेस कार्ड्स प्रिन्टेड, केन यू टेल मी हुम टू कांटेक्ट ? (मैं अपना व्यवसाय कार्ड छपवाना चाहता हूं, क्या आप मुझे बता सकते हैं कि किससे संपर्क करना है?)

You must contact Mira from Admin Department, she sit's in that lane

यू मस्ट कॉन्टेक्ट मीरा फ्रॉम एडमिन डिपार्टमेंट, शी सिट्स इन दैट लेन (आप प्रशासन विभाग से मीरा से संपर्क करना चाहिए, वह उस लाइन में बैठे हैं)

Okay thanks

ओके थैंक्स (ठीक है धन्यवाद)

Hi Mira, have you received the email?

हाय मीरा, हेव यू रिसीवड द ईमैल? (हाय मीरा, क्या आपको ईमैल मिला है ?)

Yes, I have

येस आइ हेव (हाँ मेरे पास है)

So, when can I expect my business cards?

सो, व्हेन केन आइ एक्सपेक्ट माय बिज़नेस कार्ड्स ? (तो, मैं अपने व्यवसाय कार्ड की उम्मीद कर सकता हूं?)

I told you it takes around 3-4 days

आइ टोल्ड यू इट टेक्स अराउंड 3 - 4 डेज (मैंने आपको बताया कि इसे लगभग 3-4 दिन लगते हैं)

So today is Thursday. Can i expect it by Monday?

सो टुडे इस थर्सडे केन आइ एक्सपेक्ट आइटी बाय मंडे? (तो आज गुरुवार है क्या मैं इसे सोमवार तक की उम्मीद कर सकता हूं?)

No, I meant 3-4 working days, you will get it by Wednesday

नो, आइ मेंट 3 - 4 वर्किंग डेज यू विल गेट इट बाय वेडनसडे (नहीं, मेरा मतलब 3-4 कार्य के दिनों में, आप इसे बुधवार तक प्राप्त करेंगे)

Okay, thanks a lot

ओके, थैंक्स ए लॉट (ठिक हैँ बहुत बहुत शुक्रिया)

Hi Rishabh

हाय रिषभ (हाय रिषभ )

Yes Mira

येस मीरा (हाँ मीरा )

Your visiting cards are ready, you can collect them from my office

योर विजिटिंग कार्ड्स आर रेडी, यू कैन कलेक्ट देम फ्रॉम माय ऑफिस (आपके विज़िटिंग कार्ड तैयार हैं, आप उन्हें मेरे ऑफिस से लेले )

Okay thanks a lot Mira

ओके थैंक्स ए लोट मीरा (ठीक है बहुत बहुत शुक्रिया मीरा)

You are welcome

यू आर वेलकम (आपका स्वागत है)

 

  1. English Course for Job and interview
  2. Office Conversations

About the Author

CA Maninder Singh

CA Maninder Singh is a Chartered Accountant for the past 14 years. He also provides Accounts Tax GST Training in Delhi, Kerala and online.