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Suppose you reach a customers office for a Sales Appointment

What will you say at the reception

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I have an appointment with Mr Dinesh

आइ हैव एन अपॉइंटमेंट विद मिस्टर दिनेश (मेरा अपॉइंटमेंट है मिस्टर दिनेश के साथ )

May I know your Name and Company please?

मेय आइ नॉ यूआर नेम एंड कंपनी प्लीज़ (क्या मैं आपका और आपकी कंपनी का नाम जान सकता हु )

I am Rakesh from RK Trading Company. This is my business card

आइ एम राकेश फ्रॉम ट्रेडिंग कंपनी। डिस इस माऐ बिज़नस कार्ड (मैं राकेश हु आर के ट्रेडिंग कंपनी से। ये मेरा व्यवसाय कार्ड है )

Please have a seat

प्लीज़ हैव अ सिट (कृपया आप बैठिये )

Mr. Rakesh has come to see you from RK Trading Company

मिस्टर राकेश हज़ कम टू सी यू फ्रॉम ट्रेडिंग कंपनी (मिस्टर राकेश आरके ट्रेडिंग कंपनी से आपको देखने आए हैं)

Please ask him to wait for 5 minutes

प्लीज़ आस्क हिम टू वेट फॉर 5 मिनट्स (उन्हें कृपया 5 मिनट इंतज़ार करने को बोलिये )

Please be seated. He is in a meeting

प्लीज़ बी सिटेड। ही इस इन अ मीटिंग (कृपया आप बैठिये। वो अभी मीटिंग में है )

Sure,no problem

श्योर नो प्रॉब्लम (जरूर कोई बात नहीं )

Would you like to have some tea or coffee?

वुड यू लाइक टू हैव सम टी और कॉफ़ी (आप कुछ चाय या कॉफ़ी लेना चाहेंगे )

No Thanks

नो थैंक्स (नहीं धन्यवाद)

How will you explain your product at Sales Meeting

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Hello Mr Dinesh

हैलो मिस्टर दिनेश (नमस्ते मिस्टर दिनेश )

Hi Rakesh, please have a seat

हाए राकेश प्लीज़ हैव अ सिट (नमस्ते राकेश , कृपया बैठिये )

Thanks Sir

थैंक्स सर (धन्यवाद सर )

What would you like to have.. tea or coffee??

व्हॉट वुड यू लाइक टू हैव ... टी और कॉफ़ी ?? (आप कुछ चाय या कॉफ़ी लेना चाहेंगे )

No Thanks sir. I just had it.

नो थैंक्स सर। आइ जस्ट हड इट (नहीं. धन्यवाद सर। मैने अभी लिया है )

So how can I help you?

सो हाओ कैन आइ हेल्प यू? (तो मैं आपकी क्या मदद कर सकता हु )

I have come here to discuss our Products and Services.We deal in Computers, Laptops. Here is our catalogue

आइ हैव कम हियर टू डिसकस आवर प्रोडक्ट एंड सर्विसेज। वी डील इन कंप्यूटर्स, लैपटॉप। हियर इस आवर कैटेलॉग (मैं यहां हमारे उत्पादों और सेवाओं पर चर्चा करने के लिए आया हूं। हम कंप्यूटर, लैपटॉप का काम करते है।ये हमारी पुस्तिक-सूची है)

So, whats the price of this product AP 2020.

सो व्हॉट डी प्राइस ऑफ़ डिस प्रोडक्ट एपी 2020 (तो, इस उत्पाद एपी 2020 की कीमत क्या है?)

How many do you require?

हाओ मेनी डू यू रिकुआइआर (आपको कितनी मात्रा चाहिए)

Just one currently. If we like it,we will purchase 5 more

जस्ट वन कर्रेंटली। इफ वी लाइक इट ,वी विल परचेस 5 मोर (अभी तो बस एक। अगर मुझे पसंद आया तो मैं पांच और ख़रीद लूँगा )

It will be around 26000+taxes

इट विल बे अराउंड 26000 + टैक्सेज (ये 26000 पड़ेगा और टैक्स अलग से )

No it's very expensive, the maximum we can offer is 23000

नो इटस वैरी एक्सपेंसिव,द मैक्सिमम वी केन ऑफर इस 23000 (नहीं ये बहुत महँगा है। हम ज्यादा से ज्यादा 23000 देंगे )

Sorry that won't be possible. We can only offer it at 25000 which is the best price

सॉरी देट वोन्ट बी पॉसिबल। वी कैन ओन्ली ऑफर इट एट 25000 व्हिच इस द बेस्ट प्राइस (माफ़ कीजिये ये उस दाम में मुमकिन नहीं है। हम आपको सबसे अच्छा ऑफर दे रहे है 25000 का )

Let's close it at 24000. Payment will be done within 7 days of purchase.

लेटस क्लोज इट एट 24000 , पैमेंन्ट विल बी डन विदिन 7 डेज़ ऑफ़ परचेस। (इसे 24000 पर फ़ाइनल कर देते है , 7 दिन की डिलीवरी के भीतर भुगतान करें)

Sorry sir. As per our company policy, we need atleast 20% advance

सॉरी सर एस पर आर कंपनी पॉलिसी, वी नीड एटलीस्ट २०% एडवांस (सॉरी सर. कंपनी की नीती क अनुसार से, हमें 20 % (बीस प्रतिशत) पहले चाहिए होगा)

Ok. Please send me your Invoice copy, I will arrange for the same

ओके प्लीज़ सेंड मी योर इनवॉइस कॉपी, आइ विल अरेंज फॉर द सेम (ठीक है। कृपया अपनी इनवॉइस कॉपी भेजे , मैं बंदोबस्त करता हूँ पैसों का )

Thank you sir. Can I have your Email Id?

थैंक यू सर. कैन आइ हेव योर ईमैल आइ डी ? (धन्यवाद सर। क्या मैं आपकी ईमैल आइ डी ले सकता हु )

Please talk to my secretary, she will give you details

प्लीज़ टॉक टू माय सेक्रेटरी शी विल गिव यू डिटेल्स ( कृपया आप मेरी सेक्रेटरी से बात करे, वो आपको जानकारी देदेंगी )

No Problem sir. Thanks a lot

नो प्रॉब्लम सर. थैंक्स ए लॉट (कोई बात नही सर। आपका बहुत धन्यवाद )

You're welcome

योर वेलकम (आपका स्वागत है)

 

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  2. Office Conversations

About the Author

CA Maninder Singh

CA Maninder Singh is a Chartered Accountant for the past 14 years. He also provides Accounts Tax GST Training in Delhi, Kerala and online.